I mange år har brandsikkerhed i den almene boligsektor primært handlet om at overholde gældende regler og krav i bygningsreglementet. Hvis bygningen var opført korrekt, de nødvendige installationer var etableret, og de lovpligtige eftersyn blev gennemført, var opgaven i princippet løst.
Men sådan ser virkeligheden ikke længere ud.
De seneste år har en række alvorlige brande vist, at det ikke nødvendigvis er nok, at en bygning lever op til de krav, der gjaldt på opførelsestidspunktet. Flere hændelser har vist, at brandforløb kan udvikle sig markant anderledes end forventet, selv når bygningen formelt set overholder de regler, der var gældende, da den blev opført.
Resultatet er, at både forsikringsselskaber, forsikringsmæglere, brandrådgivere og boligorganisationer i stigende grad ser på noget andet end blot regeloverholdelse.
De ser på risiko.
Fokus flytter sig fra regler til ansvar
Forsikringsselskaberne har de senere år skærpet fokus på dokumentation, drift og vedligehold.
Ved en brandskade er spørgsmålet ikke længere alene, om bygningen overholder BR18 eller tidligere bygningsreglementer.
Spørgsmålet er også:
- Er brandsikkerheden blevet vedligeholdt?
- Er kontrollerne udført?
- Er afvigelser håndteret?
- Kan det dokumenteres?
Flere forsikringsselskaber peger i dag direkte på, at manglende dokumentation kan få betydning for erstatningen ved en skade.
Det ændrer præmissen for arbejdet med brandsikkerhed.
For uden dokumentation bliver det vanskeligt at bevise, at bygningens brandsikring er blevet opretholdt som forudsat.
Dokumentation er blevet en ledelsesopgave
Samtidig ser vi en tydelig udvikling blandt hovedbestyrelser, organisationsbestyrelser og ledelser i den almene sektor.
Begreber som ansvar, ordentlighed, governance og dokumenterbar drift fylder langt mere i dag end for blot få år siden.
Ikke fordi reglerne nødvendigvis kræver det.
Men fordi konsekvenserne ved manglende overblik er blevet større.
Ingen ønsker at stå efter en alvorlig hændelse og skulle forklare, hvorfor nødvendige kontroller ikke blev udført, eller hvorfor dokumentationen ikke kunne fremskaffes.
Papirlogbogen er ved at være fortid
Mange steder findes der stadig fysiske brandlogbøger, mapper og printede mails.
Men i takt med stigende dokumentationskrav bliver denne tilgang mere og mere udfordret.
For hvordan sikrer man:
- At seneste dokumentation altid er tilgængelig?
- At alle arbejder på samme version?
- At historikken bevares?
- At GDPR overholdes?
- At dokumentationen kan fremskaffes hurtigt ved en skade eller et myndighedstilsyn?
Virkeligheden er, at mange organisationer bruger unødigt mange ressourcer på at vedligeholde manuelle processer, som stadig efterlader usikkerhed.
Når drift, brandrådgiver og forsikringsmægler arbejder i samme retning
Brandsikkerhed er ikke længere et isoleret teknisk område.
Det er blevet et samspil mellem drift, ledelse, brandrådgivere, forsikringsmæglere og eksterne leverandører.
Derfor ser vi også størst værdi hos de organisationer, der samler disse aktører omkring én fælles struktur for opgaver, dokumentation og historik.
Her kan NemDKV fungere som det fælles fundament, hvor dokumentationen skabes løbende som en naturlig del af driften – og ikke som en administrativ opgave, der først opstår, når nogen efterspørger den.
Spørgsmålet er måske ikke længere, om reglerne er overholdt
Spørgsmålet er, om organisationen kan dokumentere, at brandsikkerheden er blevet opretholdt.
For når skaden sker, er det ofte dokumentationen, der afgør, hvad der kan bevises.
Og det er sjældent dér, man ønsker overraskelser.
For mere information læs side 16 i denne artikel: