Hvorfor en DKV plan?

nemdkv.dk

Drift-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplan

 

En DKV-plan er et lovpligtigt dokument, der skal sikre, at en bygning bevarer sin brandsikkerhed gennem hele dens levetid. BR18 opstiller specifikke krav til både udarbejdelsen og indholdet af en DKV-plan.

Opgaven

Brandsikkerhed

DKV-planen sikrer, at bygningens brandsikkerhedssystemer fungerer korrekt og vedligeholdes i overensstemmelse med de fastlagte retningslinjer.

BR18 og DKV-plan

BR18 kræver, at virksomheder udarbejder en DKV-plan for at sikre, at bygningers brandsikkerhed opretholdes gennem hele deres levetid.

Rådgivning, eftersyn og tilsyn

Vores erfarne rådgivere kan hjælpe med udarbejdelsen af jeres DKV-plan samt yde rådgivning om brandmateriel og de gældende krav til løbende tilsyn og eftersyn.

Hvorfor skal I have en DKV-plan

 

En DKV-plan er en vigtig investering i sikkerheden for både mennesker og bygninger. For bygninger i brandklasse 2 og højere er en DKV-plan lovpligtig, og myndighederne kan kontrollere, om kravene overholdes.

  • Lovpligt: Bygningsreglementet (BR18) fastsætter klare krav om, at visse bygninger skal have en DKV-plan. Det er ikke blot en anbefaling, men et juridisk krav.
  • Brandsikkerhed: DKV-planen sikrer, at brandsikkerhedssystemer som sprinklere, brandalarmer og flugtveje vedligeholdes og fungerer korrekt, hvilket minimerer risikoen for brand og skader.
  • Personsikkerhed: En velfungerende DKV-plan bidrager til sikker evakuering i tilfælde af brand.
  • Dokumentation: Planen fungerer som bevis på, at bygningens ejer eller administrator tager ansvar for brandsikkerheden.
  • Forsikring: Mange forsikringsselskaber kræver en gyldig DKV-plan som betingelse for dækning ved brandskader.
  • Ansvar: Ved brand kan DKV-planen dokumentere, at alle nødvendige foranstaltninger er blevet taget for at sikre brandsikkerheden, hvilket kan være afgørende i juridiske sager.
Login-skærm for en administrationsapp. Brugeren kan indtaste e-mail og adgangskode for at logge ind eller vælge medarbejderlogin. Baggrunden viser et konstruktionsmiljø med en bygningsarbejder og bygningsdesign, der fremhæver appens fokus på DKV planer og bygningsinspektioner.
Mobilappens vurderingssektion for kontrolpunkters tilstand under et årligt eftersyn. Brugeren kan vælge mellem tre muligheder: 'God', 'Middel' eller 'Dårlig' baseret på kontrolpunktets tilstand. Hver mulighed har en kort beskrivelse, og valget gemmes ved at skubbe 'Slide for at gemme'-knappen.

Krav til DKV-plan

BR18 fastsætter en række krav til, hvad jeres Drift-, Kontrol- og Vedligeholdelsesplan (DKV-plan) skal indeholde:

  • Omfattende dokumentation
    DKV-planen skal indeholde en detaljeret beskrivelse af bygningens brandsikkerhedssystemer, herunder brandalarmer, sprinklere, branddøre, flugtveje m.m.
  • Vedligeholdelsesplan
    Planen skal specificere, hvordan og hvor ofte hvert brandsikkerhedssystem skal vedligeholdes og testes, herunder både rutinemæssig kontrol og periodiske eftersyn.
  • Kontrolplan
    En klar plan skal angive, hvordan bygningen løbende kontrolleres for at sikre, at brandsikkerheden opretholdes. Dette inkluderer både interne kontroller og eksterne inspektioner.
  • Ansvarlig person
    Bygningens ejer eller administrator skal udpeges som ansvarlig for at sikre, at DKV-planen følges og implementeres korrekt.
  • Opdatering
    DKV-planen skal opdateres regelmæssigt, f.eks. ved ændringer i bygningen eller ved nye brandsikkerhedskrav, så den altid afspejler gældende standarder og praksis.

Rådgivning i DKV-plan

Med rådgivning om DKV-planer fra en af vores erfarne rådgivere hjælper vi jer og jeres virksomhed med at sikre compliance med BR18 og opfylde kravene til DKV-planer.

Derudover bidrager rådgivning og overholdelse af BR18 til:

  • Grundig rådgivning med rapportering og skræddersyede løsningsforslag
  • Et højere sikkerhedsniveau på tværs af hele virksomheden
  • Faglig forberedelse af jeres driftsansvarlige til besøg fra de lokale brandmyndigheder
  • Reduceret risiko for potentielle påbud fra myndighederne
Filtreringsvisning i en mobilapp, der bruges til at administrere kontrolpunkter. Brugeren kan filtrere efter aktuelle opgaver, egne opgaver og vælge specifikke typer som ABA (Brandalarm), ABDL/ADK (Branddør), AGA (Gasalarm) og Brandhane. Der er i alt 35 resultater, og filtrene kan nulstilles eller ændres efter behov. Navigation inkluderer Scan QR, Oversigt og Menu.

NemDKV.dk er skabt til jer, der ønsker styring af DKV-opgaver med faste turnusser og behov for overblik og dokumentation. 

  • Lovpligtig kontrol i henhold til BR18 Brandeftersyn.
  • Løbende planlagt eftersyn af porte, ventilationer, sandbrøde og meget andet.
  • Servicering af maskiner og værktøjer.
  • Håndtering af egenkontrol i relation til Byggeskadefonden.
  • Alle opgaver i NemDKV.dk kan synkroniseres med opgavestyringen i NTIs FM-løsning, enten som individuelle opgaver eller som en samlet pulje af kontrolopgaver, der vises som én enkelt opgave i NTI FM. Dette eliminerer behovet for at vedligeholde opgaver og kalendere flere steder eller manuelt.
  • Hvis der opstår behov for at oprette en opgave under kontrollen, kan det nemt gøres direkte i NemDKV.dk – både til beboerserviceopgaver, PPV, opgaver til pluklisten osv. Det er også muligt at oprette opgaverekvisitioner uden at skifte til en anden app.
  • Hvis man ikke bruger NTIs FM, tilbyder løsningen et API, der gør det muligt at integrere med andre systemer.

Der er udviklet et komplet API, som muliggør integrationer til et hvilket som helst system. Det afhænger af, om jeres udbyder tillader integrationen, eller om de vil lave den for jer

Hvis man har EG Bolig WebServices, så kan nemDKV.dk integreres med EG Bolig.

  • Selskab, afdeling og lejemålskartotek, så lokationer ikke skal oprettes manuelt.
  • Interessent- og rollekartotekerne, så brugerne ikke skal oprettes og vedligeholdes i to systemer.
  • Herudover kan der laves integration med Azure AD

Man kan benytte løsningen på flere måder.

  • Manuel oprettelse af brugere ved indtastning eller invitation via e-mail.
  • Integration til Azure AD, så brugere i organisationen automatisk kan logge ind, uden at der skal oprettes brugere i nemDKV.dk
  • Hvis kan har EG Bolig WebServicen kan nemDKV.dk integreres med Interessentkartoteket, så brugerne ikke skal vedligeholdes i to systemer.

Alle tre metoder kan benyttes på samme tid afhængig af jeres valg.

Overgangen mellem et bestående system og nemDKV.dk er nøje planlagt og udføres som en glidende overgang, hvor der ikke skal afsættes ressourcer til en stor opgave.

Det kræver en opsætning af nemDKV.dk, som vi hjælper med. Herefter skal der bruges 3-5 min. ekstra på hver fremtidig kontrol, altså den kontrol, som alligevel skal udføres.

Her registrerer nemDKV.dk QR kode, geolokation og billede materiale.

Willis står i spidsen for at systemet overholder de krav, som forsikringsselskaberne kan have, når der skal laves risikovurdering og udformes forsikringstilbud.

Der er store fordele i, at man som driftsherre kan dokumentere tilstand og at egenkontrollen udføres i et system med stor fokus på kvalificering og sikkerhed i egenkontrollen.


Simpel navigation

DKV planer. Skærmbillede af en mobilapp, der viser et kort med markerede kontrolpunkter i Viborg-området. Brugeren har mulighed for at filtrere eller nulstille filteret, samt navigere mellem sektionerne 'Scan QR', 'Oversigt' og 'Menu'. Appen er designet til effektiv lokationsovervågning og opgavestyring inden for DKV planer og bygningsinspektion.
DKV planer. Mobilappens kortvisning med markering af kontrolpunkter. Et kontrolpunkt med navnet 'Afd01-ABA01' er fremhævet og viser, at opgaven er forsinket med 18 dage. Brugeren kan filtrere, nulstille filteret eller navigere via menuen i bunden, der inkluderer Scan QR, Oversigt og Menu. Kortet viser detaljerede lokationer for opgaver relateret til bygningsinspektion og DKV planer.
Filtreringsvisning i en mobilapp, der bruges til at administrere kontrolpunkter. Brugeren kan filtrere efter aktuelle opgaver, egne opgaver og vælge specifikke typer som ABA (Brandalarm), ABDL/ADK (Branddør), AGA (Gasalarm) og Brandhane. Der er i alt 35 resultater, og filtrene kan nulstilles eller ændres efter behov. Navigation inkluderer Scan QR, Oversigt og Menu.


Simpel opgave og dokumentations guide

DKV planer. Mobilappens detaljer for kontrolpunktet 'Afd01-ABA01'. Tilstanden er markeret som 'God', og brugeren kan tilføje opgaver eller redigere. Sektionen viser opgaver som 'Årligt eftersyn', der er forsinket med 18 dage, og 'Månedligt eftersyn', som har 5 dage tilbage. Mulighederne inkluderer at se historik og udføre kontrol for hver opgave.
DKV planer. Mobilappens årlige eftersynssektion. Brugeren kan besvare spørgsmål om kontrol af O-planer og service af brandtekniske installationer med 'Ja' eller 'Nej'. Nederst vises en sektion for fotodokumentation, der indeholder billeder af relevante installationer, som kan udvides eller slettes.
Mobilappens vurderingssektion for kontrolpunkters tilstand under et årligt eftersyn. Brugeren kan vælge mellem tre muligheder: 'God', 'Middel' eller 'Dårlig' baseret på kontrolpunktets tilstand. Hver mulighed har en kort beskrivelse, og valget gemmes ved at skubbe 'Slide for at gemme'-knappen.


Opret kontrolpunktet på kontoret eller direkte på lokationen

Skærmbillede af en app, der bruges til at oprette kontrolpunkter i forbindelse med DKV planer, brandeftersyn og bygningsreglementet. Brugeren kan vælge virksomhed, lokation, skabelon og tilknytte QR-koder for at dokumentere processen
Mobilappens brugergrænseflade til oprettelse af kontrolpunkter. Sektionen viser muligheden for at tilføje billeder, vælge en startdato og konfigurere gentagelser baseret på en skabelon. Designet understøtter DKV planer, brandeftersyn og overholdelse af bygningsreglementet.


Fleksibel og overskuelig administration

Skærmbillede af en administrationsplatform, der viser kontrolpunktstyper for DKV planer, bygningsinspektioner og andre relaterede opgaver. Menuen inkluderer sektioner som lokationer, opgaver, skabeloner og brugere. Listen viser kontrolpunktstyper som ABA (Automatisk BrandalarmAnlæg) og ABDL (Automatisk BrandDørLukningsanlæg).

Book en online præsentation

Hvis du udfylder dit navn og din mail adresse, så sender vi dig nogle forslag til tidspunkter, hvor vi kan holde et online møde på 30-45 min.

På mødet viser vi jer løsningen og taler om jeres situation og behov.

Efterfølgende udarbejder vi et forslag med valgmuligheder, så I kan få det perfekte setup med DKV-plan hos jer. 

Du er også velkommen til at ringe på +45 26 28 99 66, så får vi et møde i kalenderen med det samme.

Vi prioriterer at forstå jeres unikke udfordringer og mål, så vi kan skræddersy en løsning, der passer perfekt til jeres organisation.

 

Tilmeld dig vores nyhedsbrev