NemDKV samler interne og eksterne opgaver i én digital logbog
Opgaver udføres og dokumenteres. Beredskabsplaner kan iværksættes direkte, fejl udløser afledte opgaver, og al dokumentation er sporbar og samlet
Compliance & dokumentation
Alle opgaver og al dokumentation ét sted
Administration og årshjul
- Hold styr på drifts-, service- og kontrolopgaver
- Brandsikring og DKV-planer (BR18)
- Sikre at beredskabsplaner overholdes og dokumenteres
- Samler alt i én digital logbog
- Egenkontrol, audit og kvalitetssikring
- Tekniske kontroller og vedligehold af porte, ventilationer mm.
- Administrative årshjul og interne procedurer
- Eftersyn af legepladser og grønneområder
- Service og vedligehold på maskiner
- Kan være en stærk overbygning til jeres eksisterende opgavesystem
Overblik, kontrol og dokumentation – samlet ét sted
Brandsikring og egenkontrol – gjort ordentligt
Digital DKV-plan og effektiv kontrol af brand - og bygningssikkerhed
NemDKV bliver et fælles sprog mellem drift, brandrådgiver og forsikringsmægler
Brandrådgiveren direkte i NemDKV
Udbytte
Stærkere grundlag for forsikring
Book en uforpligtende online demo
Du får et klart overblik over NemDKV, funktioner og prismodel, så I kan vurdere næste skridt mod et konkret tilbud og en implementeringsplan. Ring eller skriv til os allerede i dag, så får vi planlagt en demo, når det passer dig bedst.
Oftestillede spørgsmål og svar
NemDKV er et digitalt system til struktureret styring og dokumentation af lovpligtige DKV-opgaver og brandsikring. Løsningen samler interne driftsteams, brandrådgivere og certificerede virksomheder i ét fælles system, hvor kontrol, opfølgning og dokumentation hænger sammen.
Logbogen er fuldt digitaliseret, og beredskabsplaner kan iværksættes direkte i systemet. Fejl og mangler på et kontrolpunkt udløser automatisk afledte opgaver, så intet falder mellem to stole, og al dokumentation er sporbar.
NemDKV understøtter bl.a.:
Lovpligtig kontrol og brandeftersyn i henhold til BR18
Planlagte eftersyn af porte, ventilation, sandbrønde m.m.
Service og vedligehold af maskiner og teknisk udstyr
Egenkontrol i relation til Byggeskadefonden
Samarbejde med rådgiver og mægler på et fælles dokumentationsgrundlag
NemDKV kan benyttes som en specialiseret overbygning til NTI FM. Systemerne arbejder sammen, så I bevarer det samlede overblik i NTI – samtidig med at udførelse og dokumentation styrkes i NemDKV.
Sådan hænger det sammen:
Kontrol- og serviceopgaver synkroniseres mellem NTI FM og NemDKV
Alle opgaver er samlet i NTI’s opgavestyring
Selskabsoplysninger og lokationer synkroniseres fra NTI til NemDKV
Brugertildelinger slår automatisk igennem i begge systemer
Eksterne aktører tilgår kun NemDKV – fx via QR-koder
Sådan arbejder I i praksis:
Opgaven planlægges og oprettes i NemDKV. Af jer selv eller af ekstern brandrådgiver
Udførelsen og dokumentationen sker i NemDKV
Beredskabsplaner og afledte opgaver håndteres automatisk
Opgaven lukkes i NTI FM
Har I NTI FM, er NemDKV det formålstjenlige redskab til selve udførelsen – på samme måde som en havetraktor eller en hækklipper er redskabet til arbejdet.
Resultatet er samlet overblik, dokumenteret compliance og sikker håndtering af kontrol, beredskab og opfølgning.
Hvis man har EG Bolig WebServices, så kan NemDKV.dk integreres med EG Bolig.
- Selskab, afdeling og lejemålskartotek, så lokationer ikke skal oprettes manuelt.
- Interessent- og rollekartotekerne, så brugerne ikke skal oprettes og vedligeholdes i to systemer.
- Herudover kan der laves integration med Azure AD
I samarbejde med førende forsikringsmæglere og brandrådgivere sikrer vi, at NemDKV understøtter de dokumentationskrav og risikovurderinger, der indgår i dialogen om forsikringsforhold.
Som driftsherre får I mulighed for at dokumentere bygningens tilstand og egenkontrol i ét samlet system med fokus på struktur, sporbarhed og kvalitet.
Det skaber et solidt og transparent grundlag i samarbejdet mellem drift, brandrådgiver og mægler.
Man kan benytte løsningen på flere måder.
- Manuel oprettelse af brugere ved indtastning eller invitation via e-mail.
- Integration til Azure AD, så brugere i organisationen automatisk kan logge ind, uden at der skal oprettes brugere i nemDKV.dk
- Hvis man har EG Bolig WebServicen kan nemDKV.dk integreres med Interessentkartoteket, så brugerne ikke skal vedligeholdes i to systemer.
- NemLogin for eksterne med et godkendt mail domæne som fx. @3xd.dk
Alle fire metoder kan benyttes på samme tid afhængig af jeres valg.
Overgangen mellem et bestående system og NemDKV.dk er nøje planlagt og udføres som en glidende overgang, hvor der ikke skal afsættes ressourcer til en stor opgave.
Det kræver en opsætning af NemDKV.dk, som vi hjælper med. Herefter skal der bruges 3-5 min. ekstra på hver fremtidig kontrol, altså den kontrol, som alligevel skal udføres.
Her registrerer NemDKV.dk QR kode, geolokation og billede materiale.
Se alle drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesopgaver samlet ét sted – opdelt efter ejendom, ansvar og status
Registrér og dokumentér egenkontrol direkte i systemet, så kravene er opfyldt og historikken er på plads
Fordel opgaver til interne medarbejdere eller eksterne leverandører, og følg med i, hvem der gør hvad – og hvornår
Få fuld indsigt i tidligere kontroller, ændringer og udførte opgaver – uden excelark og papirmapper
Få et hurtigt overblik og den generelle tilstand i organistionen, eller pr. lokation. Se tilstand på kontrolpunkter, status på årshjulsopgaver mm.
